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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von WirTreffen verarbeitet werden, warum dies geschieht und welche Rechte Nutzerinnen und Nutzer haben.

Hinweis: Diese Seite ist eine technische Vorlage. Vor dem Livegang müssen Betreiberanschrift, Hosting, E-Mail-Anbieter und tatsächliche Abläufe geprüft und korrekt eingetragen werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

WirTreffen
Rechtlicher Betreiber: Ambrogio Parrotta
Anschrift: [Habichtweg 1, 71397 Nellmersbach], Deutschland
E-Mail:Ambrogio-Parrotta@outlook.deAmbrogio-Parrotta@outlook.de

Bitte trage die echte Betreiberanschrift lokal ein und poste sie nicht öffentlich in Chats.

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzanfragen, Auskunftsanfragen, Löschanfragen oder Beschwerden können per E-Mail gestellt werden:

Ambrogio-Parrotta@outlook.de

3. Welche Daten verarbeitet werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Nutzerinnen und Nutzer bei Registrierung, Anmeldung, Profilbearbeitung, Anzeigen, Nachrichten, Bild-Uploads, Verifizierung, Meldungen und Kontolöschung angeben oder die technisch für den Betrieb erforderlich sind.

  • E-Mail-Adresse, Benutzername und verschlüsseltes Passwort
  • Login- und Sitzungsdaten
  • E-Mail-Verifizierungsstatus und Verifizierungstokens
  • Profilangaben wie Profiltext, Ort, PLZ, Alter oder Geschlecht, soweit angegeben
  • Kontaktanzeigen, Beschreibungstexte, Kategorien und Suchangaben
  • Öffentliche Bilder und private Bilder
  • Nachrichten zwischen Nutzerinnen und Nutzern
  • Meldungen, Moderationsentscheidungen, Sperren und Admin-Protokolle
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum, Uhrzeit und Server-Logs

Nutzer sollen keine unnötigen sensiblen Daten veröffentlichen. Insbesondere sollen keine privaten Kontaktdaten anderer Personen, keine fremden Bilder und keine rechtswidrigen Inhalte veröffentlicht werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung der Registrierung, Anmeldung und E-Mail-Bestätigung
  • Bereitstellung von Profilen, Suche, Anzeigen, Bildern und Nachrichten
  • Schutz des Mitgliederbereichs vor unberechtigtem Zugriff
  • Moderation von Inhalten, Bearbeitung von Meldungen und Missbrauchsbekämpfung
  • Sperrung rechtswidriger oder regelwidriger Inhalte und Konten
  • Sicherheit, Fehleranalyse, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform
  • Bearbeitung von Kontakt-, Datenschutz- und Löschanfragen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Sicherung rechtlicher Nachweise

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung, Moderation, Fehleranalyse und Schutz anderer Nutzer
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit eine Einwilligung im Einzelfall erforderlich ist

Falls Nutzer freiwillig besonders sensible Angaben machen, sollen diese auf das notwendige Minimum beschränkt werden. Die Plattform fordert Nutzer nicht dazu auf, unnötige sensible Informationen zu veröffentlichen.

6. Registrierung, Login und E-Mail-Bestätigung

Für die Registrierung werden mindestens Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort und die Bestätigung des Mindestalters verarbeitet. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hash.

Nach der Registrierung wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet. Bis zur erfolgreichen E-Mail-Bestätigung ist der Mitgliederbereich eingeschränkt.

7. Profile, Anzeigen, Suche und Bilder

Nutzer können freiwillig Profilangaben, Anzeigen, Ortsangaben, Bilder und Beschreibungstexte einstellen. Öffentliche Inhalte können anderen eingeloggten und verifizierten Nutzern angezeigt werden.

Private Bilder werden nicht öffentlich als normale Upload-Dateien bereitgestellt. Sie sollen nur dem jeweiligen Nutzer oder im Rahmen der vorgesehenen Funktion zugänglich sein.

Anzeigen können automatisch oder manuell geprüft werden. Inhalte, die gegen Regeln, Jugendschutz, Rechte Dritter oder geltendes Recht verstoßen, können entfernt oder gesperrt werden.

8. Nachrichten

Nachrichten zwischen Nutzern werden verarbeitet, damit die Nachrichtenfunktion bereitgestellt werden kann. Bei Meldungen, Missbrauchsverdacht oder Sicherheitsfällen können Nachrichten im erforderlichen Umfang geprüft werden.

9. Meldungen, Moderation und Adminbereich

Meldungen über rechtswidrige oder auffällige Inhalte werden gespeichert und durch berechtigte Administratoren bearbeitet. Dabei können betroffene Nutzer, Anzeigen, Bilder, Nachrichten, Gründe, Status und Admin-Entscheidungen verarbeitet werden.

Admin-Aktionen können protokolliert werden, um Missbrauch zu verhindern und Entscheidungen nachvollziehbar zu machen.

10. Cookies und Sitzungen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Login, Sitzung und Verifizierungsstatus. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Plattform sicher genutzt werden kann.

  • Login-Cookie zur Erkennung des angemeldeten Nutzers
  • Verifizierungs-Cookie zur Erkennung des bestätigten Kontos
  • technisch notwendige Cookies für geschützte Bereiche

Ohne diese Cookies kann der Mitgliederbereich nicht vollständig genutzt werden.

11. Server-Logs und Hosting

Beim Aufruf der Website können technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Fehlermeldungen.

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Vor dem Livegang muss hier der tatsächliche Hosting-Anbieter ergänzt werden, zum Beispiel VPS-Anbieter, Rechenzentrum, Speicherort und Auftragsverarbeitung.

12. E-Mail-Versand

Für E-Mail-Bestätigungen und Systemnachrichten wird ein E-Mail-Dienst beziehungsweise SMTP-Anbieter verwendet. Dabei können E-Mail-Adresse, Empfänger, Versandzeitpunkt, Betreff und Inhalt der jeweiligen System-E-Mail verarbeitet werden.

Vor dem Livegang muss hier der tatsächlich genutzte E-Mail-Anbieter eingetragen werden. Wenn Gmail beziehungsweise Google SMTP genutzt wird, muss dies entsprechend geprüft und beschrieben werden.

13. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich sein:

  • berechtigte Administratoren der Plattform
  • Hosting-Anbieter und technische Dienstleister
  • E-Mail-Anbieter für System- und Bestätigungs-E-Mails
  • andere eingeloggte und verifizierte Nutzer, soweit Inhalte öffentlich oder innerhalb der Plattform sichtbar sind
  • Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann entstehen, wenn eingesetzte Dienstleister Server, Support oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU/des EWR nutzen.

Vor dem Livegang muss geprüft und ergänzt werden, ob Hosting, E-Mail-Versand, Speicher oder andere Dienste Daten in Drittländer übertragen.

15. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Vertragserfüllung, Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung, Moderation, gesetzliche Pflichten oder rechtliche Nachweise erforderlich sind.

  • Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Kontolöschung gespeichert.
  • Anzeigen, Bilder und Nachrichten können mit dem Konto gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine Aufbewahrung erforderlich ist.
  • Meldungen und Admin-Protokolle können für Nachweise und Missbrauchsbekämpfung länger gespeichert werden.
  • Server-Logs sollen nur so lange gespeichert werden, wie es für Sicherheit und Fehleranalyse notwendig ist.
  • E-Mail-Verifizierungstokens laufen ab und sollen nach Ablauf oder erfolgreicher Verifizierung gelöscht werden.

Konkrete Löschfristen müssen vor dem Livegang passend zum tatsächlichen Betrieb festgelegt werden.

16. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Veränderung zu schützen.

  • geschützter Login-Bereich
  • Passwortspeicherung als Hash statt Klartext
  • E-Mail-Verifizierung vor Nutzung des Mitgliederbereichs
  • Zugriffsbegrenzung für Adminfunktionen
  • Trennung privater Bilder von öffentlichen Uploads
  • Moderations- und Sperrfunktionen
  • regelmäßige Backups nach Livegang
  • HTTPS-Verschlüsselung im Onlinebetrieb

17. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer

Betroffene Personen haben je nach Rechtslage insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung personenbezogener Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gesendet werden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Betreiber seinen Sitz hat.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für Registrierung, Login, E-Mail-Bestätigung und Nutzung des Mitgliederbereichs sind bestimmte Daten erforderlich. Ohne diese Daten kann das Konto nicht erstellt oder die Plattform nicht vollständig genutzt werden.

Optionale Profilangaben, Bilder und Anzeigeninhalte sind freiwillig.

20. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne eines vollständig automatisierten Profilings statt.

Inhalte können technisch vorgeprüft oder gefiltert werden, um offensichtliche Verstöße, Spam oder Missbrauch zu erkennen. Endgültige Moderationsentscheidungen können durch Administratoren geprüft werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Plattform, eingesetzte Dienstleister, Rechtslage oder technische Abläufe ändern.